Ein Objective beschreibt einen motivierenden Zustand in der Zukunft, gibt die Richtung vor und ist qualitativ formuliert. Es stellt das übergeordnete Ziel dar, das erreicht werden soll. Key Results sind messbare Erfolgstreiber, die den Fortschritt in Richtung des Objectives messen. Sie sind quantitativ formuliert. Lesen Sie mehr über die Definition von Objectives und Key Results in unserem Artikel "Regeln für gute OKR-Sets und OKR Beispiele" https://www.okr-hub.de/post/grundregeln-guter-okr-sets

Sie sollten Ihre Objectives und Key Results regelmäßig überprüfen, um Ihre Fortschritte zu messen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen. Wir unterscheiden zwischen dem OKR Check-In und dem OKR Review. In den Check-Ins schauen Sie wöchentlich, oder zweiwöchentlich, mit Ihrem Team auf das OKR Set und leiten konkrete Aufgaben ab, um dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Im OKR Review schauen Sie auf den "Status", feiern Erfolge und lernen aus Misserfolgen. Je nachdem, wie viel Zeit Sie für die Umsetzung benötigen, sollten Sie Ihre Ziele monatlich oder vierteljährlich ein Review machen. Das Review stellt sicher, dass Sie motiviert und auf dem richtigen Kurs bleiben.

Die Planungsphase umfasst die Schritte Entwurf (Drafting), Verfeinerung (Refinement) und Ausrichtung (Alignment). Dabei werden die Ziele definiert, verfeinert und mit den relevanten Teams und Stakeholdern abgestimmt, um eine klare Ausrichtung zu gewährleisten.

Die Vision beschreibt den angestrebten Zustand in der Zukunft (langfristig), die Intention des Unternehmens. Sie beantwortet die Fragen: Warum tun wir etwas? Für wen tun wir es? Die Mission beschreibt, wie die Vision durch das tagtägliche Handeln erreicht werden kann. Sie gibt konkrete Handlungsanweisungen und beschreibt das "Wie".

Sie sollten zunächst Ihre Vision und Ihre Strategie definieren. Je nach Komplexität und Umfang wird nun ein Alignment Prozess entworfen. Dieser kann sehr einfach aussehen - zum Beispiel über die Visualisierung einer einfachen Strategiepyramide. Der Prozess kann komplexer sein, wenn strategische Ziele über mehrere Hierarchieebenen hinweg definiert werden. Wichtig ist in beiden Fällen, dass Ihre OKRs die Vision und Strategie unterstützen.

Viele Teams definieren sich bereits Ihre Ziele, ohne explizit OKR zu verwenden. Die Methode OKR liefert einen Rahmen. Durch die Verwendung von OKRs wird zielorientiertes Arbeiten strukturierter. Es wird sichergestellt, dass die Ziele messbar sind und auf die Unternehmensstrategie ausgerichtet.

Die Kadenz bezeichnet die Zeitspanne, in der die geplanten Objectives erreicht werden sollen, zum Beispiel ein Quartal. Sie definiert damit die Dauer eines OKR-Zyklus. Der OKR-Zyklus ist ein wiederkehrender Ablauf, der aus verschiedenen Phasen besteht, wie der Planungsphase, inklusive des Alignments, den regelmäßigen Check-Ins, dem Review und der Retrospektive. Er ermöglicht eine strukturierte Umsetzung und Arbeit an den Zielen.

In der Planungsphase werden die Ziele für das Quartal festgelegt und verfeinert. Der Check-In dient der wöchentlichen Abstimmung und Identifizierung von Abhängigkeiten, Hindernissen und konkreten Aufgaben zur Zielerreichung. Im Review werden die Ergebnisse des Zyklus gemeinsam überprüft, Erfolge gefeiert und offene Punkte besprochen. Die Retrospektive dient der kontinuierlichen Verbesserung des OKR-Prozesses.

Ein OKR Master ist eine Person, die als Trainer, Methodenexperte, Change Agent und/oder Prozessbegleiter fungiert. Zu seinen Aufgaben gehören die Durchführung und Begleitung der verschiedenen Schritte im OKR-Prozess, das Monitoring der Ziele während des Zyklus und die Unterstützung der Teams bei der Vernetzung und dem Alignment.

Die Verwendung von OKRs bietet einen Rahmen für die Verfolgung Ihrer Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele. Die Messgrößen, mit denen Sie Ihre Fortschritte bei der Verwirklichung Ihrer Ziele überwachen, sind die Key Results. Key Results (KR) sollten eindeutig und quantitativ formuliert werden, damit der Fortschritt der KRs regelmäßig abgetragen werden kann.

Initiativen und Aufgaben sind Maßnahmen, die ergriffen werden, um die Objectives zu erreichen und die Key Results voranzutreiben. Sie dienen als konkrete Handlungspläne, um die Ziele umzusetzen und den Fortschritt zu fördern. Initiativen und Aufgaben sind nicht relevant für die OKR Planungsphase. Sie werden in den regelmäßigen OKR Check-Ins abgeleitet.