Auf Erfolg programmiert: Wie ChatGPT Ihnen hilft, OKRs zu formulieren
Das Aufsetzen von OKRs kann manchmal eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, inspirierende und dennoch messbare OKRs zu formulieren. Hier kommt ChatGPT ins Spiel. Als AI-Textgenerator kann ChatGPT Ideen und Formulierungen bieten, die als Ausgangspunkt für die Erstellung von OKRs dienen können. Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung von ChatGPT zur Verfeinerung von bereits geschriebenen OKRs.
Generell ist Vor- und Nachdenken angesagt. Sowohl die "Befehle" (Prompts) für ChatGPT sind entscheidend für den Output, als auch die eigenen Entwürfe und Ideen, welche in die Prompts integriert werden. Es gilt, je besser der Prompt (die Dateneingabe), desto erfüllender das Ergebnis. Für das Design von OKR sollten wir die künstliche Intelligenz auf keinen Fall ausschließlich nutzen! Vielmehr ist der ChatBot ein virtueller Assistent, der hilft "um die Ecke zu Denken".
Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf die wichtigsten Kriterien für gute OKRs werfen.
Wie schreibe ich gute OKRs?
Unsere OKRs sollen inspirierend, messbar und erreichbar sein. Hier sind einige Schritte, die wir befolgen, um OKRs zu schreiben:
Ausrichtung mit der übergreifenden Vision & Strategie: Stellen Sie sicher, dass die OKRs auf die übergeordneten strategischen Themen des Unternehmens oder Teams einzahlen. Somit rudern alle in die gleiche Richtung!
Konkrete und inspirierende Objectives: Formulieren Sie Ihre Objectives so, dass sie ambitioniert und dennoch erreichbar sind. Sie sollten das Team motivieren und einen klaren Sinn aufzeigen, sprich den Mehrwert (Outcome) oder die Wirkung (Impact) in den Vordergrund stellen!
Spezifische und messbare Key Results: Die Key Results sollten präzise messbare (quantitative) Indikatoren sein, welche das Objective zum Erfolg treiben. Vage Formulierungen mit viel Interpretationsspielraum sollten vermieden - der Zielwert jedoch definiert werden.
Erreichbarkeit & Festlegung von Fristen: In der Regel dauert ein OKR Zyklus 3 Monate. Damit sollten sowohl unsere Objectives, als auch unsere Key Results in 3 Monaten erreichbar sein.
Wie nutze ich ChatGPT, um OKRs zu erstellen?
Die Kombination von eigenen Entwürfen mit Ideen von ChatGPT kann eine wertvolle Möglichkeit sein, die OKRs zu verbessern. ChatGPT unterstützt Sie, zeigt neue Perspektiven auf, die zu kreativeren Zielen und messbaren Key Results führen können. Im Folgenden sind einige Szenarien aufgeführt, wie ChatGPT Sie bei der Erstellung Ihrer OKRs unterstützen kann.
1 - Prompt, um verschiedene Optionen für OKRs zu einem übergreifenden Thema zu generieren 2 - Prompt, um Ideen für Key Results zu einem bereits definierten Objective zu erhalten 3 - Weitere hilfreiche Prompts
1 - Prompt, um verschiedene Optionen für OKRs zu einem übergreifenden Thema zu generieren
Diese Chat-GPT Abfrage ist hilfreich, wenn...
Sie ein übergreifendes Thema oder einen strategischen Fokus definiert haben, aber Schwierigkeiten dabei aufkommen, spezifische Objectives zu definieren.
Sie das Gefühl haben zu "eindimensional" zu denken und Input zum Aufbrechen Ihrer Denkmuster benötigen.
Sie nach einer Vielzahl von Ideen suchen, um sicherzustellen, dass die OKRs verschiedene Aspekte des strategischen Themas abdecken.
Sie neue und kreative Ideen für inspirierende OKRs entwickeln möchten.
Ein Prompt für Chat GPT kann wie folgt lauten...
"Hallo ChatGPT. Kannst Du mir bitte helfen 3 Vorschläge für OKR Sets zu schreiben? Jedes OKR Set besteht aus (1) einem qualitativ formulierten Ziel, inspirierend, eine Zielgruppe und den Mehrwert beinhaltend, aber ohne Füllwörter wie effizient, innovativ, excellent,... . (2) 3 Key Results, jeweils quantitativ formuliert, messbar, erfolgsweisend für das Ziel, in 3 Monaten erreichbar.
Mein übergreifendes Thema lautet: "[Einfügen des übergreifenden strategischen Themas oder ersten Ideen zum Ziel]"
2 - Prompt, um Ideen für Key Results zu einem bereits definierten Objective zu erhalten
Diese Chat-GPT Abfrage ist hilfreich, wenn...
Sie bereits ein Ziel definiert haben und auf der Suche nach erfolgstreibenden & messbaren Key Results sind
Es Ihnen schwer fällt passende Key Results zu Ihrem Objective zu formulieren
Sie Inspiration suchen für messbare Key Results, Indikatoren oder Metriken, welche in Korrelation zu Ihrem Ziel stehen könnten
Ein Prompt für Chat GPT kann wie folgt lauten...
"Hallo ChatGPT. Kannst Du mir bitte helfen 5 Vorschläge für Key Results zu einem bereits formulierten Objective zu schreiben? Die Key Results sollen die folgenden Kriterien erfüllen: * Quantitativ messbar * Erfüllbar in 3 Monaten mit klarem Zielwert * Leading Indicators * Erfolgstreiber für das Ziel (Das heißt: Durch die Erreichung eines jeden Key Results ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass das Objective erfolgreich wird) Das Objective lautet: [Fügen Sie hier Ihr eigenes Objective ein]"
3 - Weitere hilfreiche Prompts für ChatGPT
"Kannst Du mir 3 Vorschläge für den wahren Outcome/ Impact machen, welcher sich nach Erledigung der folgenden Aufgabe einstellen wird? [Einfügen der Aufgabe]"
"Kannst Du mir 3 Vorschläge für den wahren Outcome/ Impact machen, welcher sich mit dem folgenden Ergebnis/ Meilenstein einstellen wird? [Einfügen des Ergebnis/ Meilensteins]"
"Ich möchte den Fortschritt auf dem Weg zu meinem Ziel "[Objective einfügen]" verfolgen, wie kann ich das am besten tun?"
"Ich möchte die Wirksamkeit meines Objectives "[Objective einfügen]" bewerten, kannst Du mir Vorschläge machen, wie ich das tun kann?"
"Um mein Key Result "[KR einfügen]" zu erreichen, muss ich mir Aufgaben vornehmen. Ich könnte mir zum Beispiel vornehmen, [Aktion einfügen] innerhalb einer Woche zu erledigen. Kannst Du mir helfen weitere Aufgaben zu identifizieren?"
"Unsere übergreifende Unternehmensvision lautet: "[Einfügen der Vision]". Kannst Du mit mir Vorschläge für strategische Themen brainstormen, welche mittelfristig auf diese Vision einzahlen werden?"
Fazit
Die Verwendung von ChatGPT kann ein mächtiges Werkzeug sein, um inspirierende und messbare OKRs zu erstellen. Dennoch ist es wichtig zu betonen, dass ChatGPT nur ein Hilfsmittel ist und die endgültige Entscheidung über die OKRs von uns Menschen getroffen werden sollte!
Wir empfehlen: Wenn Sie neugierig sind und die Qualität Ihrer OKRs steigern wollen, probieren Sie die Kombination von ChatGPT und Ihren eigenen Ideen & Entwürfen aus!